Informacje GDPR

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Alter Ego
ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska
Email: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes)
• Marketing bezpośredni własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości)
• Do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym i prawnym współpracującym z Administratorem
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeśli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych osobowych).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku kontaktu przez formularz, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – w przypadku korzystania z usług

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Jak skorzystać ze swoich praw?

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska

Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.